Materi Generalisasi Data, Informatika Kelas 8 SMP Kurikulum Merdeka. Halo para guru, hari ini kita akan membahas generalisasi data. Materi ini dapat Anda temukan di buku pelajaran Ilmu Komputer Kelas VIII Kurikulum Merdeka. Apa itu ringkasan data? Mari kita simak pembahasannya bersama.
Bahan untuk meringkas data
Biasanya, data yang akan dikelola berukuran besar dan sulit dipahami secara langsung. Dengan meringkas data, Anda dapat melihat gambaran besar dari data yang Anda miliki sehingga Anda dapat menganalisis data dengan lebih baik. Ada beberapa cara untuk meringkas data, antara lain dengan menggunakan (1) fungsi perhitungan data bersyarat, SUMIFS dan COUNTIFS; (2) tabel ringkasan; dan (3) tabel otomatis dari perangkat pengolah data.
Baca juga: Struktur kunci tanggapan terhadap teks biografi R. A. Kartini
SUMIFS dan COUNTIFS
Di kelas VII, Anda mempelajari fungsi SUMIF dan COUNTIF. Di kelas VIII kalian akan mempelajari fungsi yang mirip yaitu SUMIFS dan COUNTIFS. Apa perbedaan antara SUMIFS dan SUMIFS?
Sama seperti apa yang Anda pelajari di kelas bahasa Inggris tentang objek tunggal dan jamak, inilah yang terjadi dengan fungsinya. Fungsi ini sama-sama menghitung jumlah data yang memenuhi syarat tertentu, hanya saja SUMIF hanya memiliki satu syarat, dan SUMIFS bisa memiliki lebih dari satu syarat. Hal yang sama berlaku untuk fungsi COUNTIF dan COUNTIF.
Nama fungsi SUMIFS berasal dari dua kata kunci yaitu “SUM” dan “IF”, dimana fungsi ini akan memproses SUM (data) jika (IF) memenuhi (satu atau lebih kondisi).
Nama fungsi COUNTIFS berasal dari dua kata kunci: “COUNT” dan “IFS”, dimana fungsi ini akan memproses COUNT (data) jika IF memenuhi (satu atau lebih kondisi).
Jika lebih dari satu kondisi yang ditentukan, kondisi yang harus dipenuhi harus digabungkan dengan menggunakan operator logika AND.Kombinasi menggunakan AND berarti semua kondisi ini harus dipenuhi. Kondisi yang digunakan juga memiliki persyaratan tipe data tertentu, yaitu sebagai berikut.
| Fungsi | Tipe data yang dihitung |
| COUNTIFS COUNTIF SUMIFS | Teks |
| JUMLAH SUMIFS | Nomor |
Baca juga: Kunci jawaban pertanyaan seputar teks Bung Hatta yang tidak mudah tergoda harta
Penjelasan penggunaan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS adalah sebagai berikut.
| SUMIFS | COUNTIFS | |
|
Foimula |
=SUMIFS(jumlah_rentang, kriteria_rentang1, kriteria1, [criteria_ range2, criteria2]…) | =COUNTIFS(kriteria_rentang1, kriteria1, [criteria_range2, criteria2]…) |
|
ketenangan |
jumlah_rentang: jangkauan data yang akan ditambahkan.
kriteria_rentang1: jangkauan data yang berisi status yang ditentukan. kriteria1: nilai kondisi yang harus dipenuhi. |
kriteria_rentang: jangkauan data untuk menghitung.
kriteria : nilai syarat yang harus dipenuhi. |
Di bawah ini adalah contoh sederhana penerapan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS untuk sejumlah kecil data.
Gambar 6.12 Ilustrasi SUMIFS dan COUNTIFS
Pada ara. 6.12 memiliki data “angka”, yang menunjukkan berapa kali setiap siswa menjawab pertanyaan guru per bulan, dicatat di sel A2 sampai C9. Di sel H2 dan I2, Anda perlu mengimplementasikan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS untuk menghitung jumlah data yang memenuhi kondisi di sel F2 dan G2.
Untuk menghitung jumlah nilai data menggunakan fungsi SUMIFS, Anda perlu mengetahui hal-hal berikut.
- Data yang ingin Anda hitung ada di sel C2 hingga C9 (ini disebut sum_range).
- Karena ada 2 syarat yang harus dipenuhi, Anda memerlukan 2 nilai untuk kriteria_rentang dan syarat.
- Kondisi pertama (sel H2): bulannya Januari, kriteria ini disimpan di sel F2, dan kriteria_range yang akan dicari di data utama, yaitu data bulan, ada di sel A2 sampai A9.
- Syarat kedua (cell I2): namanya Adhi, kriteria ini disimpan di cell G2, dan range_of criteria yang akan dicari di data utama yaitu data nama ada di cell B2 sampai B9.
Baca juga: Download US Bahasa Jawa Kelas 6 SD TP 2022/2023 Rangkuman Materi
Jika dilihat lagi, term tersebut adalah Januari dan Adhi, lihat sel data A2 sampai C9 yang terdapat data Januari DAN Adhi. Kedua syarat ini harus dipenuhi, jadi tidak bisa salah satu syarat saja. Kedua syarat di atas dipenuhi oleh data pada baris 2 dan 8, dan nilai yang akan ditambahkan ditentukan dari range penjumlahan, yaitu sel C2 sampai C9. Kemudian dihitung nilai pada sel C2 (nilai 10) dan C8 (nilai 29), sehingga hasil perhitungannya adalah 39.
Fungsi COUNTIFS digunakan untuk menghitung jumlah data. Di bawah ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan.
- Ada 2 syarat yang harus dipenuhi. Jadi butuh 2 set
- kriteria_rentang dan kriteria.
- Kondisi pertama (sel H2): bulannya Januari, kriteria ini disimpan di sel F2, dan range_of kriteria untuk mencari data yang tersedia, data untuk bulan ini, ada di sel A2 hingga A9.
- Kondisi kedua (sel I2): namanya Adhi, kriteria ini disimpan di sel G2, dan kriteria_rentang untuk mencari di data yang tersedia, data nama ada di sel B2 sampai B9.
Seperti pada penjelasan sebelumnya, diberikan syarat: Januari dan adhi. Jadi lihat data yang tersedia di sel A2 sampai C9, yang memiliki data untuk Januari dan Adhi. Kedua syarat ini harus dipenuhi. Kedua syarat di atas dipenuhi oleh data yang terdapat pada baris 2 dan 8, sehingga hasil dari fungsi tersebut adalah 2.
Sekarang Anda akan mencoba kembali fungsi SUMIFS dan COUNTIFS dengan menggunakan data tambahan yaitu data wisatawan mancanegara tahun 2017 dan 2018, seperti terlihat pada tabel berikut. Dari data ini, Anda akan membuat ringkasan pengelompokan hasil.
Baca juga: AD-K8-02 Pembuatan Diagram Tanggapan Tindakan
Berikut adalah contoh perhitungan yang menggunakan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS untuk mendapatkan data tambahan.
Hasil sampel:
| SUMIFS | COUNTIFS | |
|
Fungsi |
Menghitung jumlah nilai padding dari kumpulan data
berdasarkan syarat-syarat tertentu. |
Menghitung jumlah data berdasarkan kondisi tertentu. |
|
Pertunjukan |
Rumus aktif sel L2
=SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K2, A2:A25, J2) |
Rumus aktif sel M2
=COUNTIFS(D2:D25, K2, A2:A25, J2) |
|
Penjelasan |
Data untuk perhitungan adalah kolom Sum (jangkauan C2:C25). Diperhitungkan 2 syarat yaitu data wilayah (kolom D) yang mana
harus memenuhi syarat kolom K, dan data tahun (kolom A) harus memenuhi syarat kolom J. |
Data yang dihitung adalah jumlah data
yang memenuhi syarat. Ada dua syarat yang dipertimbangkan: data luas (kolom D), yang harus memenuhi syarat di kolom K, dan data tahun (kolom A), yang harus memenuhi syarat di kolom J. |
Catatan
Ukuran rentang harus sama. Contoh : jika nilai total berada pada range 2-25, maka syarat yang dijadikan syarat juga harus berada pada range yang sama yaitu 2-25.
Baca juga: Pembahasan materi Visualisasi Data, Ilmu Komputer, Kelas VIII SMP
Mari berhenti menggunakan alat dan berpikir sejenak!
Pada contoh di atas, datanya sedikit, sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksa kebenaran hasil fungsi SUMIFS dan COUNTIFS. Bayangkan jika misalnya Anda harus menghitung jumlah laki-laki dan perempuan untuk seluruh penduduk Indonesia yang jumlahnya lebih dari dua ratus juta jiwa.
- Apakah Anda pikir itu bisa dilakukan?
- Bagaimana memastikan hasilnya benar? Apa strategi Anda?
- Jika Anda seorang programmer SUMIFS dan COUNTIFS, algoritma apa yang akan Anda gunakan? Tulis algoritma!
Nilai
Tabel di atas memberikan contoh rumus untuk sel L2 dan M2. Anda akan diminta untuk melengkapi rumus dari L3 sampai M9 untuk mendapatkan data seperti gambar berikut.
Lengkapi juga tabel berikut dengan rumus yang benar.
| 1 | Tahun | Wilayah | sel | Isi rumus | sel | Isi rumus |
| 2 | 2017 | Asia
tenggara |
L2 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K2, A2:A25, J2) | M2 | =COUNTIFS(D2:D25, K2, A2:A25, J2) |
| 3 | 2017 | Asia
Selatan |
L3 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K3, A2: A25, J3) |
M3 | =COUNTIFS(D2:D25, K3, A2:A25, J3) |
| 4 | 2017 | Asia Timur | L4 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K4, A2: A25, J4) |
M4 | =COUNTIFS(D2:D25, K4, A2:A25, J4) |
| 5 | 2017 | Eropa | L5 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K5, A2: A25, J5) |
M5 | =COUNTIFS(D2:D25, K5, A2:A25, J5) |
| 6 | 2018 | Asia
tenggara |
L6 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K6, A2: A25, J6) |
M6 | =COUNTIFS(D2:D25, K6, A2:A25, J6) |
| 7 | 2018 | Asia
Selatan |
L7 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K7, A2: A25, J7) |
M7 | =COUNTIFS(D2:D25, K7, A2:A25, J7) |
| 8 | 2018 | Asia Timur | L8 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K8, A2: A25, J8) |
M8 | =COUNTIFS(D2:D25, K8, A2:A25, J8) |
| 9 | 2018 | Eropa | L9 | =SUMIFS(C2:C25, D2:D25, K9, A2: A25, J9) |
M9 | =COUNTIFS(D2:D25, K9, A2:A25, J9) |
Baca juga: AD-K8-0 Task Response Key Mencari data di lembar kerja
Di aplikasi lembar kerja, jika Anda langsung menyalin rumus ke sel dari L2 ke sel dari L3 ke L9, apakah hasilnya benar? Apa yang harus ditambahkan ke formula sel L3 agar rumusnya bisa langsung disalin sel lain? Tulis ulang rumus yang benar untuk sel L2 dan sel lain.
Membalas:
Pada aplikasi lembar kerja, jika rumus di sel L2 langsung disalin ke sel L3 sampai L9, hasilnya akan salah karena rentang data akan berubah, misalnya:
A. Di sel L2, rentang yang digunakan untuk sum_range adalah C2:C25.
B. Salinan mengubah rentang sel L3 yang digunakan untuk mengubah rentang_jumlah ke C3:C26.
V . Begitu seterusnya untuk sel berikutnya
Agar rumus tidak berubah saat disalin ke sel lain, Anda perlu menggunakan referensi absolut, seperti yang Anda pelajari di kelas VII. Semua sel yang nilainya tidak akan berubah harus ditandai dengan $ sebagai deskripsi referensi absolut.
Jadi rumus untuk sel L2 adalah:
=SUMIFS($C$2:$C$25, $D$2:$D$25, K2, $A$2:$A$25, J2).
Nilai untuk sel K2 dan J2 tidak boleh menggunakan referensi absolut karena nilai sel harus berubah sesuai dengan baris data.
Di aplikasi lembar kerja, jika Anda langsung menyalin rumus ke sel M2 sampai dengan sel Dari M3 ke M9, apakah hasilnya benar? Apa yang harus ditambahkan ke formula sel M2 agar rumusnya bisa langsung disalin sel lain? Tulis ulang rumus yang benar untuk sel M2 dan sel lain.
Membalas:
Hal yang sama berlaku untuk fungsi COUNTIFS, jadi isi sel M2 adalah: =COUNTIFS($D$2:$D$25, K2, $A$2:$A$25, J2)
Baca juga: Materi pencarian data dengan fungsi help, Ilmu Komputer Kelas 8
Cerminan
- Apakah Anda puas dengan materi ini?
- Apakah kedua fungsi SUMIFS dan COUNTIFS mempermudah Anda?
- saat meringkas data?
- Manakah dari fungsi SUMIFS dan COUNTIFS yang lebih sulit digunakan?
- Menurut Anda, apakah berguna menggunakan referensi absolut saat mengimplementasikan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS? Menjelaskan.
penutup
Demikianlah pembahasan materi sintesis dan evaluasi data, hal.146, buku ajar ilmu komputer kelas 8 Kurikulum Merdeka sekolah menengah. Semoga ini bermanfaat!