Membahas materi tentang pengambilan data dengan menggunakan fungsi pencarian. Anda dapat mencari data di lembar kerja menggunakan fungsi ini. Pada saat anda mencari data, ada dua kemungkinan yang bisa didapatkan yaitu data yang anda cari ditemukan (kondisi benar atau TRUE) atau data yang anda cari tidak ditemukan (kondisi salah atau FALSE). Fungsi yang dapat digunakan terbagi menjadi dua kelompok, yaitu fungsi pencarian dan fungsi bantuan.
Cari berarti menerima data HAI apa pun. Fungsi Lookup terdiri dari fungsi vlookup dan Hlookup. VLOOKUP digunakan jika jangkauan data vertikal dan Hlookup digunakan jika jangkauan data ditata secara horizontal.
Gambar 6.3 Fungsi pencarian dan bantuan
Tautan berarti tautan ke sesuatu. Fungsi Reference terdiri dari match, index, dan select. Fungsi Referensi akan menampilkan posisi data di jangkauan data.
Jangkauan data yang digunakan dalam pengambilan data dapat berupa tabel satu dimensi atau tabel dua dimensi. Tabel satu dimensi adalah tabel data yang disimpan hanya dalam satu kolom. Tabel dua dimensi adalah tabel data yang disimpan dalam beberapa kolom.
Baca juga: Jawaban lengkap IPAS Halaman 77 Kelas 4 SD/MI
Pencarian data dengan fungsi Mencari
Search adalah fungsi yang disediakan oleh aplikasi spreadsheet, dalam hal ini MS Excel, untuk mencari data di dalam spreadsheet. jangkauan. Pada ara. Gambar 6.4 memperlihatkan ilustrasi pengambilan data menggunakan vlookup.
Gambar 6.4 digunakan sebagai contoh penggunaan vlookup. jangkauan data berisi kode mata pelajaran dan nama lengkap mata pelajaran (kisaran B6:C9). Pada tabel data nilai siswa berada pada rentang (A1:D3), khususnya pada sel C2 dan C3, gunakan fungsi vlookup untuk mendapatkan nama subjek yang memenuhi syarat. Untuk codemp = “MAT”, vlookup akan mencari rentang B6:C9 untuk melihat apakah ada codemp. Jika codemp ada, fungsi vlookup akan mengembalikan nama lengkap item, mis. Matematika.
Sebagai contoh penggunaan hlookup pada Gambar. 6.6 digunakan jangkauan data berisi kode mata pelajaran dan nama lengkap mata pelajaran (kisaran B17:E18). Pada tabel data siswa yang terdapat pada range (B12:E14), khususnya pada sel D13 dan D14, fungsi hlookup digunakan untuk mendapatkan nama lengkap mata pelajaran. Untuk codemp = “MAT”, fungsi hlookup akan mencari rentang B17:E18 untuk melihat apakah ada codemp. Jika codemp ada, fungsi hlookup akan mengembalikan nama lengkap item, mis. Matematika.
Baca juga: Pengantar materi analisis data ilmu komputer kelas 8 SMA
Contoh berikut akan menggunakan nama kode kota dan nama provinsi di pulau Sumatera.
contoh data
| Pencarian Vertikal VlookUp | Pencarian horizontal HlookUp | |
| Fungsi | Temukan nilainya di kolom teikiy dari jangkauankemudian mengembalikan nilai pada baris yang sama dari posisi kolom apa yang didefinisikan. | Temukan nilainya di
Baiis teiatas dari jangkauankemudian mengembalikan nilai di kolom posisi yang sama membeli apa yang didefinisikan. |
| Foimula | =VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup]) | =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_ num, [range_lookup]) |
| ketenangan | • lookup_value: nilai yang akan dicari di tabel
• table_array: Tabel yang berisi data yang akan dicari (harus diurutkan dari terkecil ke terbesar). • col_index_num: nomor kolom tempat data akan diambil (angka dimulai dengan 1, 2, dst.) • range_lookup: * tidak diperlukan ~ BENAR untuk pencarian jika Anda membutuhkan hasil cari yang paling dekat dengan nilai yang Anda cari ~ FALSE to search jika ingin hasilnya sama persis dengan nilai yang dicari. Pada ara. Gambar 6.4 menunjukkan cara kerja pencarian vlookup. |
• lookup_value: nilai yang akan dicari di tabel.
• table_array: Tabel yang berisi data yang akan dicari (harus diurutkan dari terkecil ke terbesar). • row_index_num: nomor baris dari mana data akan diambil (angka dimulai dengan 1, 2, dst.). • range_lookup: * tidak diperlukan. ~ BENAR untuk pencarian jika Anda membutuhkan hasil cari yang paling dekat dengan nilai yang Anda cari. ~ FALSE to search jika ingin hasilnya sama persis dengan nilai yang dicari. Pada ara. Gambar 6.5 menunjukkan cara kerja pencarian dengan hlookup. |
Baca juga: Kunci jawaban uji kompetensi, halaman 110, kelas VIII, ilmu komputer, SMA
Menggunakan
Kesalahan data
Perhatikan rumusnya sel B7 mengembalikan #N/A, yang berarti nilai kode JAM tidak ditemukan di tabel kode kota-provinsi. Karena range_lookup adalah FALSE, jika tidak ada nilai yang sama dengan JAM, hasilnya akan salah.
| Pencarian Vertikal VlookUp | Pencarian horizontal HlookUp | |
| Penjelasan | • sel A2 adalah tolok ukur untuk data yang Anda cari
• Pencarian data dilakukan dalam tabel dengan jangkauan D1:F11 dibuat tautan absolut pesan saat menyalin ke sel selanjutnya, konten susunan tabel tetap • Nilai 2 berarti kolom ke-2 (Kota) susunan tabel (jangkauan D1:F11) akan menampilkan hasil jika data target ditemukan (sel A2) berada di kolom paling kiri dari baris yang sama dari susunan tabel |
• sel A2 adalah tolok ukur untuk data yang Anda cari
• Pencarian data dilakukan dalam tabel dengan jangkauan A9: K11 selesai tautan absolut pesan saat menyalin ke sel selanjutnya, konten susunan tabel tetap • Nilai 3 berarti baris 3 (provinsi) meja array (jangkauan A9:K11) akan menampilkan hasil jika data target ditemukan (sel A2) ada di baris atas kolom yang sama dari meja array |
Baca juga: Materi “Koneksi aman ke Internet”, kelas VIII sekolah menengah ilmu komputer
penutup
Dengan demikian