Scanner yang berasal dari kata “to scan” berguna untuk menggandakan berkas dalam bentuk fisik menjadi bentuk digital yang bisa diedit atau dimanipulasi melalui komputer. Jika Anda sedang mengadopsi kehidupan digital demi menunjang kegiatan harian, Anda memerlukan sebuah scanner untuk banyak aktivitas kerja Anda.
Anda bisa membeli scanner dengan berbagai pilihan merek, seperti Epson, Canon, Brother, dan lain sebagainya. Di artikel ini, PickyBest akan memandu Anda dalam memilih scanner terbaik. Selamat membaca!
Cara Memilih Scanner
Di bagian ini kami menjelaskan cara memilih scanner sebagai bekal Anda dalam menyeleksi berbagai scanner yang ada di pasaran. Simak dengan baik, ya!
Pilih Berdasarkan Jenis Scanner dan Fungsinya Masing-masing
Scanner menawarkan banyak fungsi, seperti menyalin, mengelola, mendokumentasikan, dan mengamankan berkas. Alat ini juga dirancang dalam banyak jenis. Masing-masing jenis scanner punya fungsi yang sama namun membedakan target penggunaannya.
Sheetfed Scanner: Terdapat Fitur Automatic Document Feeder (ADF) untuk Memindai Lebih Banyak Dokumen Sekaligus
Sheetfed scanner merupakan scanner yang dapat memindai berkas dalam bentuk tunggal, seperti lembaran buku, majalan, atau koran yang sudah dipisah dari bentuk utuhnya. Jenis ini tak bisa menggandakan berkas pada halaman tertentu dari buku, majalah, atau sumber bacaan lain.
Harga jual dari sheetfed scanner cukup mahal dibandingkan tipe lain. Tipe scanner ini jugs memungkinkan Anda memindai langsung dokumen yang datang dari mesin fax untuk dijadikan bentuk digital langsung ke dalam komputer.
Fitur yang umum ditemukan pada sheetfed scanner dan menjadi pembeda dengan jenis lain adalah Automatic Document Feeder (ADF). Ini adalah fitur yang dapat melakukan scanning dalam jumlah banyak secara berkelanjutan.
Selain itu, sheetfed scanner juga bisa ditemui bersama perangkat lunak Optical Character Reader (OCR) yang mana dapat mengedit teks pada dokumen langsung di dalam komputer.
Kecepatan pindai dari tipe sheetfed berbeda-beda antara satu dengan yang lain. Begitu juga dengan kualitas dan performa yang dihasilkan pada produk visual, semua ini bergantung pada brand dan teknologi yang digunakan.
Flatbed Scanner: Mampu Memindai Berbagai Jenis Dokumen yang Berukuran Tebal ataupun Tipis
Tipe flatbed menawarkan kelebihan seperti mampu membaca berkas tunggal dengan tingkat ketebalan kecil hingga besar. Flatbed scanner termasuk yang paling umum dijumpai dan paling awal kehadirannya.
Scanner terbaik ini cocok untuk pemakaian rumahan atau perkantoran. Bentuk dari flatbed scanner sendiri kompak dan terdapat dua bagian yang bisa saling mengatup. Bagian bawah scanner merupakan tempat di mana berkas ditempatkan, kemudian bagian atasnya sebagai penutup saat proses pemindaian berlangsung.
Kelebihan dari tipe ini adalah lembaran tidak perlu digerakkan dengan roller seperti pada sheetfed scanner. Tingkat resolusi yang mampu dihasilkan bervariasi, tergantung dari modelnya. Beberapa flatbed scanner dapat menghasilkan kualitas salinan dengan resolusi 1.200 dpi (dots per inch).
Selain bisa menggandakan dokumen ke bentuk digital beresolusi tinggi, flatbed scanner juga memberi akses kepada pengguna untuk melakukan pengaturan warna asli atau hanya hitam putih. Untuk scan foto, jenis ini juga bisa memberikan kualitas warna sesuai dengan yang diharapkan.
Photo Scanner: Foto yang Buram tetap Terbaca dengan Kualitas Bagus
Pada photo scanner terdapat teknologi berupa mesin yang memiliki image-processing tinggi (HQ). Dengan demikian, pengguna dapat melihat bentuk digital dari foto yang negatif atau buram menjadi lebih bagus.
Meski pada flatbed scanner juga ada yang ditanamkan fitur pemroses gambar yang sangat andal, scanner jenis ini tetap dipilih karena dinilai mempunyai tingkat capability yang tinggi, terutama untuk berbagai objek yang akan dibaca.
Handheld Scanner: Gunakan Tangan Anda untuk Menggerakkan Sensor yang Dapat Membaca Dokumen
Sesuai namanya, handheld scanner berarti alat pemindai yang dioperasikan dengan cara digenggam. Salah satu contoh scanner tipe handheld adalah barcode scanner yang lazim dipakai pada kasir supermarket. Selain dipegang, handheld scanner juga ada yang diletakkan dalam posisi tegak atau berdiri sebelum membaca dokumen.
Kelebihan dari scanner tipe ini yaitu bisa membaca berbagai macam dokumen selama lebarnya tidak melewati badan scanner. Bahkan, scanner ini juga dapat memindai kain. Produk ini bekerja dengan mengirimkan cahaya yang direfleksikan dengan kaca sehingga bisa dibaca oleh sensor untuk kemudian dicetak dalam bentuk digital.
Meski terkesan praktis, jenis ini sebenarnya agak sulit digunakan karena tak adanya teknologi yang mampu mengantisipasi tangan yang bergeser atau bergerak tidak sesuai jalur secara mendadak. Hal ini bisa menyebabkan hasil pindai cenderung buram atau blur.
Kendati demikian, apabila Anda membutuhkan scanner terbaik yang mobile dan portable, tak ada salahnya membeli scanner model handheld.
Portable Scanner: Gandakan Dokumen Menjadi Soft File, Kapan pun dan di Mana pun
Tipe handheld memang dapat digolongkan sebagai portable scanner. Akan tetapi, scanner portable yang sebenarnya mampu memindai dokumen tanpa harus digerakkan dengan tangan. Prinsip kerjanya mirip dengan sheetfed scanner yang bergerak otomatis melalui sensor.
Ukuran dari portable scanner lebih besar dari tipe handheld dan lebih kecil jika dibandingkan dengan tipe flatbed. Dengan sifatnya yang praktis, scanner portable akan menunjang mobilitas Anda yang tinggi.
Bentuk yang ringkas juga memungkinkan scanner terbaik ini muat ke dalam tas travel Anda. Biasanya scanner tipe ini memakai sumber energi dari baterai AAA berjumlah 2 – 3 buah atau bisa juga dicolokkan langsung ke source energi utama memakai kabel USB.
Ketahui Resolusi dari Setiap Produk untuk Memastikan Kualitas Pemindaiannya
Salah satu faktor yang menentukan kualitas cetakan digital bisa dilihat dari kepadatan piksel atau resolusi yang dihasilkan. Anda dapat melihat pada keterangan scanner. Satuan yang dipakai untuk mengukur resolusi adalah dpi (titik per inci) atau ppi (piksel per inci).
Semakin besar angka resolusi, maka semakin baik kualitas hasil scan. Anda perlu memeriksa hal ini dengan cermat sebab sebagian produk juga ada yang tidak dapat mengukur kualitas dokumen karena resolusinya yang terlalu tinggi.
Rata-rata scanner saat ini memiliki kemampuan memindai dokumen dengan kualitas resolusi 600 dpi. Sebagian produsen ada juga yang menciptakan scanner dengan output resolution di atas 1.000 dpi.
Sesuaikan Fitur yang Disediakan dengan Kebutuhan Penggunaan
Hal penting lain untuk diperhatikan dalam memilih scanner terbaik adalah kelengkapan fiturnya. Dengan menyesuaikan kebutuhan penggunaan Anda terhadap fitur atau teknologi yang disematkan, tentu ini akan sangat membantu rutinitas pekerjaan Anda.
Berikut ini beberapa fitur dan fungsinya yang perlu Anda perhatikan dari sebuah scanner.
- Automatic Feeder. Berbeda dengan ADF (Automatic Document Feeder), fitur ini melakukan pemindaian dokumen berjumlah banyak dalam satu waktu. Beberapa scanner ada yang mampu dibebani tumpukan maksimal 50 dokumen untuk satu kali scanning. Fitur ini berguna jika Anda harus mengirim banyak file dalam waktu cepat.
- Duplexing. Duplexing adalah fitur untuk membaca 2 sisi dokumen atau lembaran secara bersamaan (bolak-balik). Selain mempecepat pekerjaan scanning, sebagian produk dengan fitur duplexing memiliki kemampuan untuk menghapus blank page.
- Resolution. Resolusi 300 – 600 dpi sudah bagus untuk membaca karakter semacam huruf dan nomor dari dokumen. Sedangkan scanner foto disarankan mencari yang beresolusi 6.400 dpi atau lebih sehingga tidak blur jika gambar diperbesar.
- Scan to Cloud. Ini adalah fitur yang mewah dari sebuah scanner. Bersama teknologi kirim ke awan, Anda bisa melakukan scanning dan hasilnya langsung diunggah ke penyimpanan cloud seperti Google Drive, One Drive, atau Dropbox.
10 Rekomendasi Scanner Terbaik Untuk Dokumen
Jika Anda telah menyimpulkan poin-poin penting yang harus ditengok saat memilih scanner, maka Anda bisa langsung memilih scanner terbaik untuk dokumen teks dan foto. Berikut ini terdapat banyak merek scanner yang bisa Anda beli di Indonesia, baik melalui toko komputer atau secara online via marketplace/online shop. Silakan dipilih!
1. Brother DS – 620 Portable Scanner
Hubungkan ke laptop dengan kabel USB, perangkat ini siap digunakan!
Brother DS 620 adalah scanner terbaik yang berukuran kompak sehingga memudahkan Anda dalam menyimpannya ke dalam tas. Produk portabel ini juga bisa Anda bawa bepergian untuk kebutuhan travel-working.
Brother DS 620 mampu memindah berbagai macam dokumen dengan ukuran yang beragam. Produk berdimensi 11,4 x 2,1 x 1,4 inci ini memiliki kemampuan memindai 8 halaman per menit. Kepadatan piksel untuk dokumen teks mencapai 600 x 600 dpi dan 1200 x 1200 untuk dokumen berbentuk gambar.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
2. Plustek SmartOffice PS3060U
Berkonsep scan 1 tombol, Anda dapat langsung menyimpan dokumen ke dalam berbagai format file dan tempat yang diinginkan
Pada SmartOffice PS3060U, Plustek menyediakan fitur duplexing untuk menggandakan dokumen langsung bolak-balik. Kertas yang bisa di-scan oleh alat ini hingga ukuran folio dan legal. Scanner ini memiliki kecepatan scan 30 lembar per menit. Ditambah fitur ADF, Anda bisa scanning banyak dokumen dengan cepat.
Scanner terbaik ini disematkan fitur “Continuous scanning” yang mampu memindai berulang kali dengan hasil yang dapat Anda simpan langsung dalam 1 file PDF. Selain PDF, perangkat ini juga menyediakan format penyimpanan lain seperti JPEG, TIFF, PNG, BMP, TXT, DOC, dan XLS.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
3. Epson Workspace DS-30 Portable Scanner
Hanya memiliki berat 325 gram, Anda tak akan terbebani saat menjinjing tas berisikan scanner ini!
Dengan bobot hanya 325 gram, Anda bisa membawa produk ini ke dalam tas tanpa memakan banyak tempat. Produk ini dapat digunakan tanpa sumber listrik. Cukup dengan menyambungkannya ke USB port pada laptop atau komputer, Anda sudah bisa menggunakannya.
Meski berdesain ringkas, scanner terbaik dari Epson ini dapat memindai hingga resolusi 600 dpi. Kecepatan pindainya mencapai 13 detik per lembar. Sensor CIS dan sumber daya RGB LED membantu hasil scan dokumen hitam putih atau berwarna hingga ukuran maksimal A4.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
4. Epson Perfection V39 Flatbed Color Image Scanner
Hasil pemindaian lebih tajam berkat tingkat resolusi mencapai 4.800 dpi
Epson menghadirkan scanner foto bertipe flatbed yang mempunyai resolusi pindai hingga 4.800 dpi dengan kedalaman 48-bit. Setiap foto atau gambar yang Anda scan akan memperlihatkan hasil yang tajam dan detail sehingga meningkatkan nilai trust dari klien atau kolega Anda.
Selain gambar, Epson Perfection V39 juga andal untuk dokumen teks. Anda diberikan keleluasaan untuk memindai hingga 500 halaman per hari. Tak hanya itu, scanner terbaik ini juga menyediakan opsi penyimpanan dalam banyak format, seperti JPEG, PDF, TIFF, dan searchable PDF.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
5. Epson DS-410 Scanner Classic White
Letakkan seluruh berkas meski berbeda ukuran tanpa khawatir hasil scan tak menyeluruh
Scanner terbaik dari Epson satu ini dirancang untuk menunjang siklus harian yang tinggi, yaitu mencapai 3.000 halaman. Adanya roller pemisah, pemindai ini menjamin kelancaran proses scanning dengan kualitas berkas visual yang tampak stabil.
Alat ini memungkinkan Anda scanning dokumen ukuran A3 tanpa memerlukan lembar operator hanya dengan mengganti ke mode non-pemisahan. Built-in software-nya dapat mengenali barcode, karakter, dan halaman kosong untuk dipisahkan ke dalam folder berbeda.
Baki untuk meletakkan kertas pada alat ini juga dapat membaca ukuran kertas yang berbeda secara otomatis.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
6. iScan 01 Full Color High Speed LCD Screen Portable Scanner
Simpan langsung hasil tangkapan ke dalam microSD milik Anda!
Scanner terbaik ini dapat memindai gambar penuh warna dengan resolusi tinggi mencapai 900 dpi. Pada bagian atas scanner terdapat layar LCD yang akan memudahkan Anda mengontrol operasi kerja. Scanner ini dapat digunakan untuk menangkap bagian kasat mata dari dokumen berukuran A4.
iScan 01 Portable Scanner memiliki kecepatan pindai 12 detik per halaman. Badan perangkat dilengkapi slot kartu memori up to 32 GB. Jika Anda menggunakan microSD berkapasitas 1GB, kartu tersebut dapat menampung sekitar 170 gambar full color beresolusi 900 dpi. Hasil scan dari alat ini bisa disimpan dalam format JPEG dan PDF.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
7. Canon Lide 120 Flatbed Scanner
Ingin melakukan file sharing berkas hasil pindai dengan lebih mudah? Gunakan saja scanner ini!
Alat pemindai persembahan Canon ini menyediakan fitur utama berupa penyimpanan hasil scan langsung ke cloud storage. Scanner terbaik ini juga dibekali kemampuan proses pindai berbagai macam dokumen yang sangat cepat dan memberikan hasil tajam.
Produk ini dirancang dengan bentuk yang tipis dan kompak sehingga tak memakan banyak ruang di workstation Anda. Dalam memindai dokumen, Canon Lide 120 memberikan hasil tangkapan beresolusi maksimal 2.400 x 4.800 dpi. Dengan kepadatan piksel yang sedemikian besar dan kedalaman warna 48 bit, hasil pindai Anda pasti sempurna!
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
8. Canon Scan Lide 300 Portable Scanner
Tak punya bujet banyak untuk membeli sebuah scanner? Jangan cemas, Canon hadir bersama alat pemindai ekonomis dengan performa yang jempolan!
Canon mendatangkan scanner portable dengan harga terjangkau bagi kantong mahasiswa. Produk ini dapat memindai kertas A4 pada resolusi 300 dpi hanya dalam 10 detik. Selain cepat, scanner terbaik ini juga mendukung proses scan buku atau majalah yang tebal.
Untuk mempermudah konektivitas antar perangkat, Canon menyediakan satu port USB yang sekaligus terintegrasi dengan power sehingga lebih ringkas.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
9. Epson V370 Flatbed Color Scanner
Edit langsung teks yang telah didigitalkan melalui fitur Optical Character Recognition
Scanner tipe flatbed persembahan Epson ini mempunyai sumber cahaya LED yang hemat energi namun tetap mengutamakan produktivitas yang tinggi. Melalui pemindai ini, Anda dapat melakukan scan, copy, scan to email, dan menyimpan file dalam format PDF tanpa harus mengaturnya secara manual.
Teknologi OCR (Optical Character Recognition) yang dibenamkan ke dalam Epson V370 memungkinkan Anda mengubah dokumen ke dalam bentuk teks yang dapat diedit. Produk ini memiliki optic resolution 4.800 x 9.600 dpi, sangat tinggi, bukan?
Bukan cuma itu, scanner terbaik Epson ini juga memiliki kemampuan dalam mengembalikan warna utuh dan detail pada hasil foto yang blur berkat teknologi Easy Photo Fix-nya.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
10. Avision ScanQ Portable Scanner
Scanner portable ringan yang tak akan membebani salah satu atau kedua pundak Anda!
Seri ScanQ cetusan Avision ini hanya mempunyai dimensi 11,4 x 2 x 1,4 inci. Dengan berat sekitar 400 gram, Anda bisa memasukkan perangkat ini ke dalam tas tanpa membebani pundak. Tenaganya dari baterai Li-Ion yang dapat di-recharge melalui kabel USB sebagaimana proses pengisian ulang pada smartphone atau powerbank.
Bagian pemindai scanner terbaik ini dapat memuat lembaran sepanjang 14 inci dengan ketebalan 0,8 mm. Avision menyertakan microSD slot pada salah satu sisi bodi untuk memudahkan Anda menyimpan file langsung ke dalam kartu memori. Anda bisa simpan hasil scan dalam format JPEG atau PDF.
Cek harga & diskon di Shopee
Cek harga & diskon di Lazada
Cek harga & diskon di Blibli
Kesimpulan
Usai sudah pembahasan kami tentang cara memilih dan rekomendasi scanner terbaik. Bagaimana menurut Anda? Kami harap dengan adanya artikel ini, Anda bisa menemukan produk pemindai yang paling ideal untuk menunjang kegiatan harian Anda, terutama dalam hal pekerjaan.
Sebelum membeli scanner terbaik, periksa lagi spesifikasi, kelengkapan fitur, dan cakupan garansinya, ya. Jika Anda rasa artikel ini bermanfaat, kami akan sangat senang jika Anda membagikan artikel ini ke teman-teman Anda. Semoga scanner baru Anda awet, ya!